Além da organização de arquivos, outro serviço essencial é a reestruturação de arquivos que tem como objetivo a recuperação física dos documentos danificados; reavaliação e reorganização do espaçamento físico corporativo.
A reestruturação de arquivos é necessária para, além de excelência na logística do estoque documental, o restabelecimento das informações corporativas de documentos danificados pelo tempo ou pelo armazenamento indevido.
A ZDOC promove, através de sua competência e experiência, uma reestruturação baseados nas necessidades e importância dos documentos corporativos, melhorando o fluxo da rotina de trabalho, proporcionar durabilidade física dos arquivos, dentre outros benefícios.
Em se tratando de Gestão Documental em formato digital, a ZDOC disponibiliza uma ferramenta customizada de acordo com a necessidade da instituição e desenvolvida com as melhores práticas de gerenciamento, o Metiz, que permite a busca textual de documentos, além da busca convencional por índices de busca, trazendo para a Organização uma ferramenta poderosa na busca de documentos.
Características do Metiz
- Possibilidade de Criação dos Tipos Documentais diversos;
- Criação dos índices específicos de Busca;
- Possui busca textual, para PDFs pesquisáveis;
- Segurança da Informação a partir do perfil do usuário.
