Muitas das vezes, a Organização de documentos, físicos ou digitais, não é a tarefa primordial para instituições e sendo mal executada acaba gerando muitos transtornos, como perda de documentos, atraso no cumprimento de demandas, gestão financeira e até mesmo redução na produtividade.
É necessário conhecimento e experiência para realizar a organização de forma eficaz para tornar a gestão de documentos simples e segura. Para tanto, a ZDOC – Tecnologia da Informação, ao longo de sua jornada, tem demonstrado no mercado sua excelência em Gestão Documental, seja arquivos físicos como digitalizados.
Nos últimos anos houve um aumento significativo de documentos digitais das corporações, públicas e privadas, originando a necessidade de um gerenciamento específico sobre esses arquivos. Conhecido também como Gestão Eletrônica de Documentos – GED, conjunto de técnicas que proporcionam benefícios na administração dos registros digitalizados.
- Armazenamento seguro dos arquivos;
- Facilidade de indexação;
- Agilidade na localização de arquivos;
- Facilidade de compartilhamento das informações;
- Diminuição da necessidade de cópias dos documentos;
- Conservação do histórico em casos de alterações.
Se a sua organização necessita de uma Consultoria em Gestão Documental, dispomos de equipe técnica treinada para atender todas as demandas. Entre em contato com a ZDOC – Tecnologia da Informação para maiores informações e orçamento.
E se a sua organização está montando um birô de digitalização de documentos, desenvolvendo um software de gerenciamento de documentos, uma solução de gestão de conteúdo, ou se já está reorganizando o seu arquivo permanente ou arquivos setoriais, podemos lhes dar suporte nestas atividades, oferecendo consultoria especializada através de uma equipe multidisciplinar formada por arquivologias, bibliotecários, analistas de sistemas e banco de dados e técnicos em segurança do trabalho. Seu projeto será excepcionalmente bem sucedido.
