Marca da ZDOC, digitalização de documentos

Tecnologia em Gestão Documental

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O que é Digitalização de documentos?

É o processo de transformação de documentos físicos (papel) em imagens scaneadas.

A ZDOC é uma empresa especializada em Digitalização de Documentos e em soluções para Gestão Eletrônica de Documentos, também denominada Gestão de Conteúdo ECM/GED.

SAIBA MAIS

Essa transformação de documentos em papel para documentos digitais é apenas a primeira etapa de todo o processo que se distribui em diversos serviços, são eles:

Abaixo, as dúvidas mais comuns sobre digitalização de documentos, confira as respostas.

Tomamos como exemplo o setor judiciário, que possui centenas de milhões de documentos arquivados durante décadas. Quando se tem a necessidade de consultar um desses documentos, um advogado, procuradores, juizes ou funcionários do fórum perdiam horas, as vezes dias para se buscar um único documento. Com a digitalização de documentos, otimiza-se o tempo deste funcionário, há um ganho direto em tempo e qualidade do trabalho.

Temos que levar em consideração também a falta de espaço nos arquivos. Esse problema está sendo recorrente em diversas organizações.

O trabalho geralmente é feito na empresa do cliente, onde organizamos os espaços e as rotinas para que tudo saia da melhor forma possível, evitando o deslocamento do acervo.

Birôs de Digitalização de Documentos são estruturas montadas no cliente onde são realizados os processos de digitalização de documentos.

Montamos nosso birô de digitalização de documentos num sistema de linha produção: recebimento e triagem, preparação, digitalização, remontagem, controle de qualidade e indexação, sempre em concordância com as melhores práticas do mercado e do CONARQ. Nossos birôs são operados por uma equipe treinada e experiente.

Na ocasião faremos um levantamento do acervo referente a quantitativo, qualidade, tipos e tamanho dos documentos. Com essas informações é feito um dimensionamento das máquinas (grande, médio ou pequeno porte), bem como a equipe a ser alocada e o sistema a ser implantado. Tudo de acordo com o orçamento/prazo do cliente.