Marca da ZDOC, digitalização de documentos

Tecnologia em Gestão Documental

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Perguntas Frequentes

Qual é o meu ganho real ao digitalizar os documentos de minha empresa, vale o investimento?

Tomamos como exemplo o setor judiciário, que possui centenas de milhões de documentos arquivados durante décadas. Quando se tem a necessidade de consultar um desses documentos, um advogado, procuradores, juizes ou funcionários do fórum perdiam horas, as vezes dias para se buscar um único documento. Com a digitalização de documentos, otimiza-se o tempo deste funcionário, há um ganho direto em tempo e qualidade do trabalho.

Temos que levar em consideração também a falta de espaço nos arquivos. Esse problema está sendo recorrente em diversas organizações.

Como funciona o trabalho de digitalização de documentos no dia a dia, vai atrapalhar o funcionamento da minha empresa?

O trabalho geralmente é feito na empresa do cliente, onde organizamos os espaços e as rotinas para que tudo saia da melhor forma possível, evitando o deslocamento do acervo.

O que são Birôs de Digitalização de Documentos?

Na ocasião faremos um levantamento do acervo referente a quantitativo, qualidade, tipos e tamanho dos documentos. Com essas informações é feito um dimensionamento das máquinas (grande, médio ou pequeno porte), bem como a equipe a ser alocada e o sistema a ser implantado. Tudo de acordo com o orçamento/prazo do cliente.

Quais equipamentos vocês utilizam e qual a diferença para se utilizar em demandas pequenas e grandes?

Birôs de Digitalização de Documentos são estruturas montadas no cliente onde são realizados os processos de digitalização de documentos.

Montamos nosso birô de digitalização de documentos num sistema de linha produção: recebimento e triagem, preparação, digitalização, remontagem, controle de qualidade e indexação, sempre em concordância com as melhores práticas do mercado e do CONARQ. Nossos birôs são operados por uma equipe treinada e experiente.